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Thunderbird e la posta elettronica

Thunderbird è un client di posta elettronica realizzato dalla Mozilla, gli stessi che hanno sviluppato Firefox. A livello di utilizzo è paragonabile ad Outlook express o Eudora.
Come Firefox, anche Thunderbird è multipiattaforma, quindi può essere utilizzato indifferentemente su windows, Mac OS X o Linux.

Thunderbird ha un problema!!

Non che non ne abbiano anche Outlook o Eudora, ma questo, che fin’ora è l’unico che ho incontrato, mi ha fatto perdere qualche ora per risolverlo, anzi direi aggirarlo:
quando la casella Inbox comincia a diventare ingombrante, Thunderbird ha difficoltà a gestire i messaggi presenti in essa, rendendone difficile (quasi impossibile) la lettura e la gestione. Compromette anche il download dei nuovi messaggi che vengono correttamente scaricati ma anch’essi risultano illeggibili. Sembra che tenti in continuazione di ricreare l’indice dei messaggi della Inbox ma senza successo o comunque con tempi molto elevati.

La Inbox in questione (di una mia collega) aveva superato la soglia dei 3GByte, sicuramente un peso impegnativo, soprattutto perché Thunderbird mantiene tutti i messaggi e i relativi allegati presenti nella Inbox in un unico file, da 3 GByte appunto.
Per risolvere il problema mi sono dovuto munire di santa pazienza cercando di archiviare i messaggi suddividendoli per anno in altre cartelle, ovviamente con tutte le problematiche del caso visto che Thunderbird si piantava spesso.
In questo modo sono riuscito ad alleggerire il file Inbox e ho riportato tutto alla normalità.

Alcuni consigli:

• Quando spostate i file nel cestino o in altre cartelle il file Inbox non diminuisce di peso finché non eseguite l’operazione di compattazione (tastro destro del mouse sulla inbox e poi compact). Quindi è inutile cancellare solamente i messaggi.
• Create altre cartelle oltre la Inbox per archiviare i messaggi per mittente o argomento
• Utilizzate anche i filtri, in questo modo il messaggio non viene salvato nella Inbox ma direttamente nella cartella relativa al filtro, evitando quindi che il file della Inbox cresca in maniera incontrollata
• Prendete l’abitudine di cancellare gli allegati dalle email più vecchie lasciando solamente il corpo del messaggio; prima di cancellarli fatene una copia da qualche altra parte, possono sempre servire.

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